Bussimatka Helsingin Messukeskukseen

1. Ryhmän koko ja bussin valinta

Jos tiedät jo varausvaiheessa tarkan matkustajamäärän – erinomaista! Ilmoita matkustajamäärä tarjouspyynnölle ja osaamme valita juuri teidän ryhmällenne oikean kokoisen linja-auton.

Monesti messuvieraiden määrä tarkentuu kuitenkin vasta viime hetkellä – mutta ei hätää! Ilmoita arvio matkustajamäärästä tarjouspyynnölle niin etsimme teille sopivan ratkaisun.

Tarjouspyyntöön kannattaa merkitä, jos tiedät varmuudella, että ryhmän koko on alle 16 tai 49 henkilöä. Pikkubussiin mahtuu nimittäin poikkeuksetta juuri 15-16 henkilöä ja isoon turistibussiin 49 henkilöä. Voimme varata teille esimerkiksi ison bussin 25-49 henkilölle, koska hinta on joka tapauksessa sama riippumatta siitä, onko matkustajia 30 vai 49. Tutustu eri kokoisiin linja-autoihin täällä.

2. Aikataulu ja tauot matkan aikana

Varmista, milloin messut alkavat ja mihin aikaan haluatte olla perillä. Suosittelemme varaamaan hieman ekstra-aikaa saapumiseen, sillä Helsingissä liikenne voi olla vilkasta, erityisesti messupäivinä.

Paluumatka kannattaa myös suunnitella etukäteen ja sopia tarkka aika, jolloin ryhmä kokoontuu messukeskuksessa paluuta varten. Suuren ryhmän kanssa kannattaa varata riittävästi aikaa messujen päättymiseen, narikkaan ja ryhmän kokoamiseen ennen paluukuljetuksen lähtöä. Pohdi myös, syöttekö Messukeskuksessa tai pysähdytäänkö matkalla esimerkiksi huoltoasemalle.

Pitkällä matkalla kannattaa harkita taukojen pitämistä. Ilmoita mahdollisista pysähdyksistä jo kun pyydät tarjousta. Huomioi myös, että ajoajan ylittäessä 4 tuntia 30 minuuttia on pidettävä tauko kuljettajan ajoaikalainsäädännön vuoksi joka tapauksessa.

Vinkki pitkille päivämatkoille: Välillä messupäivät venähtävät pitkiksi. Jos mahdollista, päivämatka kannattaa suunnitella enintään 14 tunnin mittaiseksi. Esimerkiksi jos lähtö on kello 08.00, paluukuljetuksen saapumisaika alkuperäiseen lähtöpaikkaan olisi hyvä olla viimeistään klo 22.00. Kuljettajan ajo- ja lepoaikalainsäädännön vuoksi tämän jälkeen bussikuljetusten hinta usein nousee.

3. Saapuminen Helsingin Messukeskukseen

Helsingin Messukeskuksessa on kaksi sisäänkäyntiä, joten on tärkeää sopia etukäteen, mistä bussi noutaa ryhmän. Saapuminen ja lähtö Messukeskuksesta kannattaa tehdä saman sisäänkäynnin lävitse. Vahvistakaa kuljettajan kanssa lähtöpaikka paluumatkalle viimeistään menomatkalla Messukeskukseen.

Pohjoinen sisäänkäynti (suositus)

Pohjoinen sisäänkäynti löytyy pääsisäänkäynnistä katsottuna vastakkaiselta puolelta Messukeskusta. Pohjoisen sisäänkäynnin kautta tapahtuu kulku pysäköintialueelle. Pysäköintihallin ja Messukeskuksen välissä on suuri pysäköintikenttä, jossa linja-auto voi odottaa matkustajia rauhassa. Suosittelemme Pohjoisen sisäänkäynnin pysäköintialuetta tilausajojen lähtö- ja saapumispaikaksi.

Eteläinen sisäänkäynti (nopea matkustajien jättö/lastaus)

Eteläinen sisäänkäynti eli “pääsisäänkäynti” Rautatieläisenkadulla soveltuu lyhytaikaseen matkustajien jättöön – ja kyytiin ottamiseen. Pääsisäänkäynnin edessä ja Holiday Inn Helsinki Expo -hotellin edustalla voi pysähtyä lyhytaikaisesti. Sisäänkäynnin edessä on kuitenkin taksitolppa ja vilkas muu liikenne, joten tässä ei voi seistä pitkäaikaisesti linja-autolla.

Tutustu eri sisäänkäynteihin Messukeskuksen nettisivuilla.

4. Varaa onnistunut bussikuljetus

Bussikuljetukset Helsingin Messukeskukseen ovat kätevä tapa viedä suuri ryhmä ovelta ovelle suoraan tapahtumaan. Hyvällä suunnittelulla varmistat, että matka sujuu vaivattomasti ja kaikki pääsevät nauttimaan messuista. Pyydä tarjous tilausajosta jo tänään – me järjestämme onnistuneet bussikuljetukset ammattitaidolla!