Opas tilausajon varaamiseen

Tilausajon varaaminen voi vaikuttaa monimutkaiselta. Todellisuudessa se on helppoa. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä sinun kannattaa tietää ennen varauksen tekemistä.

1. Valitse oikean kokoinen bussi

Ensimmäinen askel on selvittää matkustajien määrä. Tämä vaikuttaa siihen, minkä kokoinen bussi tarvitaan. Mutta ei hätää, jos et tiedä tarkkaa määrää. Pohdi, onko teitä yli 20 henkilöä? Jos on, tarvitsette ison linja-auton (usein 49-57-paikkainen). Alle 20 henkilön ryhmät voivat mahtua pikkubussiin.

Pikkubussi (15-20 henkilöä) sopii pienille ryhmille. Se on hyvä vaihtoehto, jos mukana on vain kevyitä käsimatkatavaroita. Pikkubussissa matkatavaratila on rajallinen. Jos mukana on paljon tavaraa, on suositeltavaa varata isompi linja-auto.
Iso linja-auto on paras valinta suuremmille ryhmille tai silloin, kun mukana on paljon matkatavaroita, kuten urheiluvälineitä. Täysikokoiseen bussiin mahtuu yleensä 49 matkustajaa. Joissain busseissa on kuitenkin jopa 57-62 istumapaikkaa.

2. Määritä kuljetuksen ajankohta

Voit pyytää tarjouksen, vaikka tarkka päivä ei olisi vielä tiedossa. Jos tiedät jo tarkan matkapäivän, hyvä niin. Mutta vaikka et tietäisi tarkkaa ajankohtaa, voit silti pyytää tarjouksen. Ilmoita alustava matkapäivä ja mainitse lisätiedoissa, että lopullinen päivä voi vielä muuttua. Näin saat kuljetuksesta alustavan hinta-arvion.

3. Ilmoita, jos linja-autoa tarvitaan myös kohteessa

Monesti kuljetamme ryhmät kohteeseen, esimerkiksi urheiluotteluun, tapahtuma- tai juhlapaikalle tai esimerkiksi yrityksen tehtaalle, ja noudamme ryhmän sieltä ennalta sovittuun aikaan. Joskus linja-autoa tarvitaan myös siirtymiseen kohteessa. Jos linja-autoa tarvitaan päivän aikana, ilmoitathan tästä jo tarjouspyynnössä.

4. Mielenrauhaa joustavilla peruutus- ja muutosehdoilla

Tiesitkö, että voit peruuttaa bussikuljetuksen täysin ilmaiseksi vielä 14 vuorokautta ennen lähtöpäivää? Voit siis olla huoletta, jos et ole vielä täysin varma matkan toteutumisesta.
Varauksen jälkeen voit myös usein muuttaa vielä kuljetuksen yksityiskohtia. Voit muuttaa matkustajamäärää, reittiä tai aikataulua tarpeen mukaan. Joskus lisäpyynnöistä voi kertyä maksuja, jos pyynnöt eivät mahdu alkuperäisen tarjouksen puitteisiin.

5. Tilausajo kannattaa varata hyvissä ajoin

Tilausajo kannattaa varata 1-3 kuukautta ennen lähtöpäivää. Näin varmistat, että saat parhaat bussit ja edullisimmat hinnat. Erityisesti sesonkiaikoina touko-kesäkuussa ja elo-syyskuussa varaukset kannattaa tehdä erityisen ajoissa. Viime hetken varaukset ovat mahdollisia, mutta silloin bussien saatavuus voi olla rajallinen.

Ota ensimmäinen askel, ja pyydä tarjous kuljetuksesta jo tänään! Se käy minuutissa helpolla lomakkeella.