Mikä tilausajossa maksaa?

Monet urheiluseurat, yritykset, järjestöt ja yksityishenkilöt ovat hyvin hintatietoisia, kun budjetti ryhmän kuljettamiseen on tiukka. Meiltä kuitenkin kysytään aika ajoin, mistä tilausajon hinta muodostuu. Tässä katsauksessa vastaamme kysymykseen: mikä tilausajossa maksaa?

Kuljettajan palkka

Kuljettajan palkka on suurin yksittäinen kuluerä. Kuljettajan palkka on n. 20-40€ tuntia kohti riippuen muun muassa vuorokaudenajasta ja viikonpäivästä. Hyvin lyhyiden kuljetusten osalta on hyvä tietää, että kuljettajalle on maksettava aina vähintään 5 tunnin palkka, vaikka työpäivä olisi tätä lyhyempi. Lisäksi ylityö- ja pyhälisät sekä yöpyvillä tilausajoilla päivärahat ja majoituskustannukset voivat kasvattaa kuljettajaan liittyvien kulujen muodostamaa osuutta tilausajosta.

Polttoaine

Polttoaine on toiseksi suurin kustannus tilausajoilla. Tavallinen bussi kuluttaa noin 30 litraa polttoainetta sataa kilometriä kohti. Dieselin litrahinta vaihtelee melko suuresti, mutta nyrkkisääntönä bussin polttoainekulut ovat noin 50€ sadalla ajokilometrillä. On hyvä huomioida, että bussin polttoainekuluihin lasketaan mukaan myös bussin siirto varikolta tilausajon lähtöpaikkaan, ja määränpäästä takaisin varikolle.

Kalusto- ja huoltokustannukset

Kalusto- ja huoltokustannukset ovat kolmanneksi suurin tilausajon kuluerä. Linja-auto on aina kallis investointi. Kalustosta riippuen bussin hinta vaihtelee kymmenistä tuhansista jopa puoleen miljoonaan euroon asti. Lisäksi bussin huoltaminen ja varaosat vaativat erikoisosaamista, joten huoltokustannukset kasvavat huomattavasti suuremmiksi kuin henkilöautoissa. Turvallisen liikennöinnin takaamiseksi huollot tulee tehdä ajallaan ja käytettyjen varaosien tulee olla laadukkaita. Lisäksi bussit tarvitsevat varikon, joissa niitä säilytetään kun ne eivät ole ajossa. Kaikki bussit on myös vakuutettu asianmukaisella vakuutuksella.

Toimistokustannukset

Toimistokustannukset aiheutuvat siitä työstä, mitä hyvän tilausajokokemuksen rakentaminen alusta loppuun edellyttää. Kuljettajan työvuoro pitää olla suunniteltu siten, että hän on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Samoin kaluston kierto tilausajosta toiselle, huoltoon, pesulle ja varikolle vaatii suunnittelua. Asiakkaiden sähköposteihin tulee vasta särmästi ja viivytyksettä, minkä lisäksi hätätilanteissa ajojärjestelijän tulee päivystää puhelimen päässä. Osa tilausajon hinnasta tulee myös näistä kustannuksista.

Arvonlisävero

Arvonlisävero muodostaa loput bussikuljetuksen hinnasta. Bussikuljetuksiin sovelletaan alennettua arvonlisäverokantaa 14% (vuodesta 2025 alkaen), mikä lisätään jokaisen bussikuljetuksen hintaan. Arvonlisävero peritään kaikilta asiakkailta mutta yritykset saavat vähentää veron omassa verotuksessaan.

Tilausajon hinta muodostuminen — Tilausajon hinta muodostuu suurelta osin kuljettajan palkasta, polttoaineesta sekä bussin hinnasta ja huolloista. Lisäksi toimistokustannukset ja arvonlisävero muodostavat osan hinnasta. Kuvaaja on suuntaa antava.

Tilausajon hinta koostuu siis monesta eri tekijästä. Kuljettajan palkka ja bussin polttoaine ovat suurimmat kuluerät. Toisaalta bussin hankinta- ja huoltokustannukset, vakuutukset ja varikkopaikka muodostavat myös osan tilausajon hinnasta.

Kuinka paljon halvempi pikkubussi on kuin iso bussi?

Pääsääntöisesti pikkubussi on hieman halvempi kuin iso bussi. Hintaero on monesti kuitenkin yllättävän pieni. Tämä johtuu siitä, että kuljettajalle maksetaan sama palkka minibussin ja ison bussin ajamisesta. Suurin ero muodostuu polttoainekuluista, joissa pikkubussi säästää noin 15-20 eurolla sataa ajokilometriä kohti. Matkustajaa kohti iso bussi on yleensä pikkubussia halvempi.

Miksi eri liikennöitsijät tarjoavat samaa kuljetusta eri hinnalla?

Joskus saman bussikuljetuksen saa toisesta yrityksestä halvemmalla kuin toisesta. Hintaeroon vaikuttaa muun muassa se, kuinka kaukaa liikennöitsijä ajaa linja-auton tilausajolle. Pitkä siirtoajo nostaa tilausajon hintaa. Eri liikennöitsijät käyttävät eri tasoista ja hintaista kalustoa, mikä saattaa näkyä tilausajon hinnassa. Toisaalta joskus liikennöitsijä on voinut myydä esimerkiksi kuljetuksen aamulla Tampereelta Helsinkiin ja paluun illalla. Tällöin bussi ja kuljettaja ovat valmiina Helsingissä ja voivat ottaa Helsingin sisäisestä kuljetuksesta täytettä päiväänsä hyvinkin halvalla.

Kuinka paljon tilausajo maksaa?

Tilausajot hinnoitellaan erikseen jokaiselle matkalle. Voit tarkistaa tilausajon hinnan yhdensuuntaiselle ja meno-paluu kuljetukselle heti varauskoneestamme. Voit myös aina jättää meille tarjouspyynnön 2 minuutissa tällä lomakkeella. Jos sinua kiinnostaa tietää tarkemmin tilausajojen hinnoittelusta, voit lukea tarkemmin aiheesta täältä.

Miten varaan tilausajot parhaaseen hintaan?

Monesti bussikuljetuksen voi saada halvemmalla huomioimalla muutaman vinkin jo matkan suunnittelussa. Olemme keränneet 13 vinkkiä siihen, miten varaat tilausajon parhaaseen hintaan. Lue vinkit täältä.

Tilausajon varaus onnistuu helposti verkossa

Säästy harmaita hiuksia aiheuttavilta sähköpostimaratoneilta tai työläiltä puhelinrumbilta ja varaa tilausbussi luokkaretkelle helposti Busbusin kautta. Voit valita reittinne vapaasti ja suunnitella tilausajoa huoletta eri kohteisiin varauspalvelussamme ilman sitoutumista.

Varaa tilausajo

Saat laskettua hinnat eri retkikohteisiin eri kokoisille ryhmille täällä. Yhdensuuntaiset ja meno-paluu matkat on helpoin varata netissä, mutta mikäli sinulla on matkaa koskevia lisätoiveita, pyydä räätälöityä tarjousta sähköpostilla osoitteesta myynti@busbus.fi. Tilaustavastasi riippumatta me hoidamme kyydin järjestelyn sekä matkan koordinoinnin puolestasi. Tilausajon varausprosessiimme kuuluu kolme yksinkertaista vaihetta:

1. Syötä varauspalveluumme:

Reitti
Matkan päivämäärä
Matkustajien määrä

2. Saat tarjouksen heti ja voit tehdä varauksesi suoraan netissä. Voit myös vertailla eri vaihtoehtoja ilman sitoutumista varauspalvelussamme.

3. Maksa matka laskulla. Tilausajot erääntyvät maksettaviksi pääsääntöisesti 14 vrk ennen lähtöpäivää. Siihen asti varauksen muuttaminen ja peruuttaminen onnistuu veloituksetta.